易安功能强的-文档加密软件-文档安全系统解决方案
加密软件综述:
易安文档加密软件是一套非常成熟的企业文档安全系统解决方案。易安文档加密软件部署后 文件在企业内部流传不受任何影响,但杜绝了非授权文件流失到外部的可能性。是一套经得起考验的文档安全系统解决方案。系统可以与网络硬盘及文档管理集成
企业信息安全问题描述:
据2003年中国信息安全评测中心的统计说明,我国每年因电子文件泄密而导致企业的经济损失达五千万元以上,因此,对计算机电子文档的安全性问题,越来越引起人们的注意和官方的关注。经调查和分析,计算机数据外泄的方式一般以下几种形式出现:
◇拷贝复制:通过软盘、U盘、硬盘、刻录机;
◇打印文档:通过本地、网络或虚拟打印机,打印成纸质文档或PDF格式;
◇网络传输:通过邮件,ftp,即时聊天工具(如QQ,MSN)等;
◇数据共享:通过网络环境,直接访问和下载;
◇异地登陆:通过黑客技术直接进入计算机直接进行访问和下载。
通过上述的分析,我们不难发现,文件泄密的大部分途径其实是在企业内部(内网)
文档安全系统解决方案要求
–企业涉密数据在没有经过合法授权的情况,随意拷离本企业,这个数据就失效了或对方不能正常打开该数据文件。–涉密数据,在超过授权期限后,数据文档就会自毁或不能正常打开
答案就在:易安文档加密软件
易安文档加密软件主要设计思想
针对敏感数据,进行强制加密,内部使用不影响,对外传文件受控敏感数据
针对每一台PC分别定义,何为敏感数据(易安文档加密软件提供方便的设置方式)1、每一个企业不一样
图纸、工艺文件、客户资料、产品配方等
2、同一企业不同部门可能不一样
有的是dwg、doc、excel或别的
3、易安文档加密软件可以柔性定义
易安文档加密软件支持所有的文件格式:
强制加密
易安文档加密软件可以全面堵截,不留缝隙,直接以密文方式向存储介质存写,网络传输完美管控于内无碍
内部PC读取密文时,将在内存中自动解密(与没有部署加密软件前是一样的,不改变用户使用习惯)使用户感觉不到加密软件的存在对外受控
只有文件管理员才能将密文手动解密为明文(有必要需要外发的文件,要经过专门的人或途径进行解密后,再发送。易安文档加密软件所有解密操作都有记录)员工外出加密
方案一:以离网状态移动加密
◇这个适合短途出差的用户,或者需要把笔记本电脑带回家的用户。
方案二:以软许可状态移动加密
◇这个适合企业高层领导,通过软许可的方式,把密钥和笔记本的硬件如硬盘主板序列号,或者网卡的MAC地址绑定,这样 用户可以“一直”处于加密环境中。
方案三:以单机锁状态移动加密
◇这个适合出差人员较多,且时间不定的客户。出差人员在临行前,向管理部门申请单独的加密锁。返回后,再归还给公司。
文件外发
方式一:经过核准,解密成明文发给客户
方式二:通过邮件发给客户,若发件人和收件 人均为信任,则附件自动解密
◇外发邮件自动解密的功能实现了企业能快速地与外部进行无障碍交流,而不需通过解密的方式进行交流。为确保文件的安全,外发邮件需要通过严格的信任认证:
◇首先是发件人的信任认证:
◇发件人邮箱必须出现在可信任队列中
◇其次是收件人的信任认证:
◇收件人邮箱必须出现在可信任队列中
◇通过双重认证,发出的邮件才可以被自动解密,否则将不允许外发邮件或发出的邮件仍是密文。
方式三:外发对象通过远程临时连接到文档加密服务器,浏览加密文件
系统完善的日志管理
易安文档加密软件除了提供强大的事前防御和事中管控的功能,还提供了详尽的操作日志功能,以便在危险发生后提供有力的追溯。需要进一步了解可以 联系我们 或 info@mobox.net.cn