图文档管理软件解决方案（制造业版本）
一、什么是图文档管理
图文档管理软是PDM系统的重要组成部分，用以取代人工方式管理电子文档，使用户能够更方便、快捷、安全地存取、维护和处理各种与产品关联的文档。从设计阶段产生的AutoCAD图纸的数据文件、3D实体造型的数据文件、工艺流程卡、CAE的分析报告，到制造阶段可能产生的变更单等，都是图文档管理的对象。
实施图文档管理软件可以解决信息共享程度低、信息重用性差、查询不方便、产品设计知识的积累等相关问题。
二、为什么需要图文档管理软件
1、电子资料管理混乱
随着internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文件以电子文档的形式传输。从政府文档、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，这些文档主要是分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积，公司的文档资料不能充分利用，这使得查找、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要。
2、电子文件安全问题
电子文档容易被带走或到处散发，安全难以保障。这对拥有大量机密文档（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这些文档，应将文档放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文档。
3、电子资料查找困难
电子文档一旦量大时，查找就显得非常不便，同时查找文档需要投入大量人力。如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响 。
4、电子文件格式种类繁多
随着文档格式越来越多，我们打开每一类文档时都要安装一个相应的软件，软件成本高暂且不说，安装这么软件在电脑上，费时费力，同时也占用电脑空间，我们希望有一款多功能的图文浏览、标注以及协同作业的应用软件，可直接浏览不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而无需原有的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性。
三、图文档管理软件的作用
1、安全管理
可以进行用户管理、角色管理，以保证相关数据安全。
2、文档管理软件
包含对图纸和文档的管理，图纸指的是CAD等系统产生的二维、三维等各种电子图形文件，文档可以是各类电子文件
3、生命周期管理
生命周期包含有新建、定版、发布、重发布、归档等阶段。
4、数据查询
数据查询在数据集中管理的基础上，实现对企业设计数据和信息的查找。输入查询条件，服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端。
四、Mobox 图文档管理的管理流程图
管理模型
五、Mobox 图文档功能模块介绍
数据导入模块
系统支持对各种设计文件进行数据提取并批量数据导入
自动编码模块
Mobox 图文档管理系统有一个可选的编码管理模块CodePro，编码规则在完成定义后，存放在一个独立于图文档数据库的编码数据库中，CodePro提供了一个名为AutoCode的COM组件，提供了12个API函数接口，可嵌入在CAD/CAPP/PDM/ERP等系统中应用
电子档案柜模块
电子档案柜是企业级的公共数据视图，有专人创建和维护。系统允许电子档案柜管理员根据不同的分类要求创建不同用途的电子档案柜，以满足企业不同角色对电子文件分类的要求（有企业网盘功效）。如下图所示的标准件电子档案柜的分类情况
数据查询功能
查询功能可以帮助企业相关人员快速检索产品参考资料，充分利用企业已有技术资源，提高产品设计速度。同时，由于提高了信息可获得性，极大地增加了相关文件重用机会，降低了产品制造成本，缩短了设计周期。查询功能提供了以下几种方式：
分类查询——在不同的管理对象内（如：工艺卡片或机械图纸）中查询。
组合查询——通过“与”“或”“非”的逻辑运算，构造出复杂的查询条件，减小查找到的目标集合。
模糊查询——为扩大查找结果或查找条件信息不足提供的查找方式，如某一属性内含有某个术语等
权限管理模块
Mobox 图文档管理软件有非常严格的数据操作权限控制，在系统的人员模型中我们可以把人员定义为不同的角色。这些角色对Mobox 图文档系统中不同的数据对象的操作权限是可以设置的，对数据的操作包括:
创建 修改 删除 浏览 打印
流程管理模块
有效的流程管理是企业在实施图文档系统中的难点和关键点。针对企业设计过程管理的多变性和不确定性等情况，Mobox 文档管理有自己明确的思路。
即提供可定制的开放的流程定义
在Mobox 图文档管理中，流程根据在系统中的作用分为以下类型：
审核 校对 下载 打印
在Mobox 图文档管理软件的“系统管理”工具条中有一个流程模板定义入口，在这里你可以创建企业的各种各样的流程模板